Teilnahmebescheinigungen

Stellen Sie Ihren Teilnehmern nach dem Workshop eine offizielle Teilnahmebescheinigung als PDF aus — mit Ihrem Branding, einer eindeutigen Credential-ID und öffentlich prüfbarer Echtheit. Die Vorlagen sind wiederverwendbar und lassen sich mit beliebig vielen Workshops verknüpfen.

Ab Professional

Vorlage erstellen

Eine Zertifikatsvorlage definiert Aussehen, Inhalt und Aussteller. Sie erstellen die Vorlage einmal und nutzen sie für mehrere Workshops.

Neue Vorlage anlegen

Öffnen Sie Vorlagen → Zertifikate und klicken Sie auf Neue Vorlage. Vergeben Sie einen internen Namen — den sehen nur Sie zur Wiedererkennung in der Liste.

Stil wählen

Fünf Stile stehen zur Verfügung:

Classic — formell, mittig, mit Rahmen
Modern — reduziert, asymmetrisch, klare Typografie
Minimal — sehr ruhig, viel Weißraum, dezent
Bold — kräftige Farben und Größenkontraste
Elegant — Serifen-Typografie, klassische Anmutung

Eine Live-Vorschau rechts neben dem Formular zeigt Ihnen sofort, wie das Zertifikat aussieht.

Inhalte eintragen

Pflichtfelder und optionale Angaben:

Titel

Standard: „Teilnahmebescheinigung". Anpassbar, z.B. „Workshop-Zertifikat KI-Grundlagen".

Untertitel

Optional. Eine Zeile zur Einordnung — z.B. „Modul 1 von 3".

Lernziele

Eine pro Zeile. Erscheinen als Auflistung auf dem Zertifikat.

Aussteller-Name

Pflichtfeld. Person oder Organisation, die das Zertifikat ausstellt.

Aussteller-Titel

Optional. Funktion oder Rolle — z.B. „Schulungsleiter".

Workshop-Dauer

Optional. Stunden oder Bruchstunden (z.B. 1,5). Erscheint auf dem PDF.

Farben anpassen

Sie können Primär- und Sekundärfarbe als Hex-Code festlegen. Standard ist die Prompt-Arena-Farbgebung — passen Sie sie an Ihre CI an. Die Farben werden für Akzente, Linien und Auszeichnungen verwendet.

Zertifikat-Editor: Formular links, Live-Vorschau rechts

Mit einem Workshop verknüpfen

Eine Vorlage allein stellt noch keine Zertifikate aus. Sie verknüpfen sie mit einem konkreten Workshop:

Workshop-Detailseite öffnen
Im Bereich Übersicht → Zertifikate eine Vorlage auswählen
Speichern — ab sofort können Teilnehmer nach Workshop-Ende ein Zertifikat erhalten

Eine Vorlage, viele Workshops

Sie können dieselbe Vorlage für beliebig viele Workshops verwenden. Änderungen an der Vorlage gelten für alle künftig ausgestellten Zertifikate — bereits ausgegebene Zertifikate behalten ihre ursprüngliche Form.

Wie Teilnehmer ihr Zertifikat erhalten

Nach Workshop-Abschluss sehen Teilnehmer einen Hinweis, dass ein Zertifikat verfügbar ist. Der Ablauf:

Teilnehmer klickt auf Zertifikat abrufen
Eingabe des vollständigen Namens (so erscheint er auf dem PDF)
Optional: E-Mail-Adresse für eine Kopie per Mail
PDF wird generiert — sofortiger Download
Bei Bedarf zusätzlich teilbar als Link auf /verify/<ID>

Echter Name, dauerhaft

Der Name kann nach dem Ausstellen nicht mehr geändert werden — das Zertifikat ist mit der Credential-ID verbunden und auf der öffentlichen Verifizierungsseite sichtbar. Weisen Sie Teilnehmer dezent darauf hin, ihren Namen korrekt einzugeben.

Öffentliche Verifizierung

Jedes Zertifikat erhält eine eindeutige Credential-ID. Auf dem PDF erscheint diese ID zusammen mit der Adresse prompt-arena.de/verify/<ID>.

Wer den Link öffnet — Personalabteilung, Vorgesetzte, Bewerbungs-Empfänger — sieht eine öffentliche Seite mit Empfänger, Workshop-Titel, Aussteller, Datum und Lernzielen. Kein Login nötig. So lässt sich die Echtheit eines Zertifikats jederzeit prüfen.

Öffentliche Verifizierungsseite: Empfängername, Workshop-Titel, Aussteller, Lernziele

Verfügbarkeit

Zertifikate sind ab dem Professional-Plan verfügbar. Im Free-Plan können Sie das Feature nicht aktivieren.

Professional: 5 Zertifikatsvorlagen
Team: unbegrenzte Vorlagen
Enterprise: zusätzlich White-Label (kein „Powered by Prompt Arena")

Details zu allen Plan-Limits finden Sie unter Pläne & Credits oder auf der Pricing-Seite.

Weiter

Team & Workspace

Mitglieder einladen, Rollen verwalten, Workshops im Team teilen.