Team & Workspace

Wenn mehrere Personen aus Ihrer Organisation Workshops durchführen, arbeiten Sie in einem gemeinsamen Workspace. Sie laden Kolleginnen und Kollegen ein, vergeben Rollen und entscheiden, welche Workshops im Team geteilt werden.

Ab Team

Was ist ein Workspace

Ein Workspace ist Ihr abgegrenzter Bereich in Prompt Arena — mit eigenen Workshops, Vorlagen, Mitgliedern und Abrechnung. Workshops und Daten anderer Workspaces sind strikt getrennt.

Wenn Sie sich registrieren, wird automatisch ein persönlicher Workspace für Sie angelegt. Mit dem Team-Plan oder höher können Sie weitere Personen einladen und gemeinsam arbeiten.

Drei Rollen, klare Rechte

Jedes Mitglied hat eine Rolle. Die Rolle bestimmt, welche Aktionen möglich sind.

Owner

Inhaber des Workspace

Volle Kontrolle: alle Workshops und Vorlagen, Abrechnung, Mitglieder einladen und entfernen, Rollen vergeben — auch andere Owner ernennen. Ein Workspace hat genau einen Owner.

Admin

Erweiterte Rechte

Wie Owner, aber kann keine anderen Owner/Admins entfernen oder Owner-Status vergeben. Geeignet für Co-Trainer und Team-Leitungen.

Mitglied

Hosting, kein Editieren

Mitglieder sehen Workshops, die mit dem Team geteilt sind, und können sie live durchführen — starten, beenden, Blöcke aktivieren. Inhalte ändern, Workshops löschen oder duplizieren ist Admin/Owner vorbehalten.

Hosting ohne Edit-Rechte

Diese Trennung ist bewusst: Eigene Workshops bleiben editorial geschützt, während Sie das Hosten an Kolleginnen und Kollegen delegieren können — z.B. wenn ein Workshop mehrfach durchgeführt wird oder Sie kurzfristig vertreten lassen.

Mitglieder einladen

Team-Bereich öffnen

Klicken Sie im Profil-Menü auf Team. Sie sehen alle aktuellen Mitglieder, deren Rollen und Beitrittsdaten — sowie offene Einladungen.

E-Mail eingeben und Rolle wählen

Tragen Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein und wählen Sie die Rolle: Mitglied oder Admin.

Admins können nur Mitglieder einladen, keine weiteren Admins — diese Beschränkung schützt Owner-Status und vermeidet schleichende Eskalation.

Einladung wird verschickt

Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Der Link ist 7 Tage gültig. Ohne bestehenden Account führt der Link zur Registrierung — danach automatisch in den Workspace.

Einladung läuft auf eine konkrete E-Mail

Der Einladungslink kann nur von der eingeladenen E-Mail-Adresse angenommen werden. Weiterleiten an andere Personen funktioniert nicht — das verhindert versehentliche Beitritte.

Team-Bereich: Mitgliederliste mit Rollen-Badges, Einlade-Formular oben

Workshops im Team teilen

Standardmäßig sind Workshops privat — nur Sie selbst sehen sie. Mit dem Team-Schalter geben Sie einen Workshop für alle Mitglieder Ihres Workspace frei.

Workshop-Detailseite öffnen
In den Workshop-Einstellungen den Mit Team teilen-Schalter aktivieren
Alle Mitglieder sehen den Workshop ab sofort im Team-Tab ihres Dashboards — mit einem Hinweis, von wem er erstellt wurde

Sie können den Schalter jederzeit wieder deaktivieren. Mitglieder verlieren dann den Zugriff — bereits laufende Live-Workshops bleiben jedoch unbeeinflusst.

Wer was sieht

Owner und Admins sehen alle Workshops im Workspace — egal ob privat oder geteilt. Mitglieder sehen ihre eigenen Workshops und alle geteilten Workshops anderer.

Seats und Plan-Limits

Jedes Mitglied belegt einen Seat. Die Anzahl inkludierter Seats hängt vom Plan ab:

Free & Professional: 1 Seat — keine Team-Funktion
Team: 3 Seats inklusive, weitere als Extra-Seat zubuchbar
Enterprise: unbegrenzt

Extra-Seats für den Team-Plan kosten 39 € pro Monat und Person und werden über den Stripe-Billing-Portal verwaltet. Mehr dazu unter Pläne & Credits.

Mitglieder verwalten

Owner und Admins können bestehende Mitglieder bearbeiten:

Rolle ändern — Mitglied zu Admin hochstufen oder umgekehrt
Mitglied entfernen — Zugriff auf Workshops und Daten endet sofort
Einladung widerrufen — offene Einladungen aus der Liste löschen

Owner können nicht entfernt werden. Wenn Sie als Owner ausscheiden möchten, übertragen Sie zuerst den Owner-Status auf eine andere Person.

Weiter

Pläne & Credits

Was Pläne kosten, wie Credits funktionieren, Fair Use Policy.