Workshop live leiten

Während des Workshops arbeiten Sie mit zwei Ansichten: dem Cockpit für die Block-Steuerung und dem Monitor für die Echtzeit-Übersicht der Teilnehmer-Ergebnisse. Beide aktualisieren sich in Echtzeit — Sie sehen sofort, wenn Teilnehmer Ergebnisse einreichen.

Workshop starten

Teilnehmer beitreten lassen

Bevor Sie den Workshop starten, teilen Sie den QR-Code oder Beitrittscode mit Ihren Teilnehmern. Der QR-Code wird prominent auf der Workshop-Seite angezeigt — ideal zum Projizieren am Beamer.

Teilnehmer geben auf prompt-arena.de/join den Code ein, wählen einen Nickname und sind sofort dabei. Kein Account nötig.

Workshop aktivieren

Sobald alle da sind, starten Sie den Workshop. Ab diesem Moment ist der QR-Code nicht mehr sichtbar — Nachzügler können aber weiterhin mit dem Code beitreten.

Sie müssen nicht warten, bis alle Teilnehmer da sind. Teilnehmer können auch nach dem Start noch beitreten und sehen dann den aktuell aktiven Block.

Das Cockpit

Das Cockpit ist Ihre Steuerungszentrale. Links sehen Sie den aktiven Block mit Timer und Host-Notizen, in der Mitte die Block-Timeline.

Block aktivieren

Klicken Sie auf einen Block in der Timeline, um ihn zu aktivieren. Der vorherige Block wird automatisch abgeschlossen.

Elapsed Timer

Zeigt, wie lange der aktive Block schon läuft — im Vergleich zur geplanten Dauer.

Host-Notizen

Ihre privaten Notizen zum aktiven Block — nur für Sie sichtbar. Ideal für Moderationshinweise und Übergangstexte.

Nächster Block

Zeigt den Titel des nächsten Blocks, damit Sie den Übergang vorbereiten können.

Cockpit: Block-Timeline links, aktiver Block mit Timer und Host-Notizen

Der Monitor

Der Monitor zeigt in Echtzeit, was Ihre Teilnehmer tun. Links eine Teilnehmer-Liste mit Status-Indikatoren, rechts die Detail-Ansicht.

Teilnehmer-Status

Neben jedem Nicknamen zeigt ein farbiger Punkt den Bearbeitungsstand. Die Bedeutung hängt vom Block-Typ ab:

Prompt- und Vergleichs-Blöcke

Fertig — KI-Antwort erhalten
In Arbeit — KI generiert gerade
Prompt abgesendet
Noch keine Eingabe

Quiz

Alle Fragen beantwortet
Teilweise beantwortet

Wortwolke, Skala, Umfrage, Freitext, Ranking

Beitrag eingegangen
Noch nichts beigetragen

Sobald Sie ein Ergebnis als Featured markieren, ersetzt ein gelber Stern den Status-Punkt.

Ergebnisse ansehen

Klicken Sie auf einen Teilnehmer, um dessen Ergebnis in der Detail-Ansicht zu sehen. Bei Prompt-Blöcken sehen Sie den Prompt und die KI-Antwort. Bei Quiz-Blöcken den Fortschritt pro Frage.

Ergebnisse für die Präsentation markieren

Klicken Sie das Stern-Symbol an einem Ergebnis, um es als "Featured" zu markieren. Markierte Ergebnisse erscheinen automatisch im Präsentationsmodus.

Tipp: Während die Teilnehmer arbeiten

Nutzen Sie die Wartezeit, um schon die ersten eingegangenen Ergebnisse zu sichten und die besten für die Präsentation zu markieren.

Live-Feedback beobachten

Bei interaktiven Blöcken (Wortwolke, Skala, Umfrage) sehen Sie die Live-Visualisierung direkt im Monitor — ohne Klick auf einzelne Teilnehmer. Die Ergebnisse aggregieren sich in Echtzeit.

Monitor: Teilnehmer-Grid links mit Status-Punkten, Detail-Ansicht rechts

Pausen einsetzen

Pause-Blöcke unterbrechen den digitalen Workflow. Teilnehmer sehen einen Pause-Bildschirm mit Timer. Nutzen Sie Pausen für Kaffeepausen, Diskussionsrunden oder als Überleitung zwischen Themenblöcken.

Bei Workshops ab 75 Minuten empfiehlt der KI-Wizard automatisch mindestens eine Pause. Wenn Sie manuell zusammenstellen, planen Sie etwa alle 45-60 Minuten eine kurze Pause ein.

Workshop beenden

Wenn alle Blöcke durchlaufen sind, beenden Sie den Workshop. Danach können Teilnehmer:

Recap ansehen — Zusammenfassung ihrer Ergebnisse, Quiz-Auswertung, Gruppen-Statistiken
Zertifikat abrufen — Falls aktiviert, können Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung als PDF herunterladen

Als Host erhalten Sie einen Report mit allen Ergebnissen, Statistiken und der Möglichkeit zum CSV-Export.

Weiter

Präsentationsmodus

Ergebnisse am Beamer zeigen — Fullscreen, Tastaturnavigation, Featured Results.